La mayoría de coordinadores esconden sus precios. Nosotros no. Abajo: cada paquete, cada tarifa estándar, y los factores de ajuste que usamos cuando un evento excede el alcance estándar. Las tarifas estándar son firmes. Los ajustes son estimaciones aproximadas — sirven para mostrarte cómo escala el precio con el alcance, no para reemplazar una cotización real. Tu propuesta final se construye contigo durante la llamada de descubrimiento.
Calcula una estimación aproximadaLas tarifas fundadoras están disponibles para nuestros primeros 25 clientes reservados O hasta diciembre de 2026, lo que ocurra primero. Las tarifas estándar aplican después. Ambas están publicadas abajo.
Sobre las tarifas fundadoras: Monarch Celebrations se lanzó en 2026. Nuestros precios fundadores reflejan ahorros significativos sobre nuestras tarifas estándar — típicamente 25-30% en todas las categorías. Esto no es un descuento en el sentido tradicional. Es una colaboración: los clientes fundadores reciben servicio profesional a tarifas reducidas, y a cambio, sus eventos forman parte de la base que define nuestro primer año de trabajo.
| Tipo de Evento | Coordinación de Día | Planificación Parcial | Servicio Completo | Concierge a Medida |
|---|---|---|---|---|
| Boda | $850 Estándar: $1,200 |
$2,400 Estándar: $3,200 |
$4,800 Estándar: $6,500 |
$12K+ Cotización |
| Quinceañera | $950 Estándar: $1,300 |
$2,200 Estándar: $3,000 |
$3,800 Estándar: $5,200 |
$9K+ Cotización |
| Evento Corporativo | $1,200 Estándar: $1,650 |
$2,500 Estándar: $3,400 |
$5,500 Estándar: $7,500 |
$14K+ Cotización |
| Evento de Hito | $650 Estándar: $900 |
$1,400 Estándar: $1,900 |
$2,800 Estándar: $3,800 |
Personalizado Cotización |
| Fiestas de Compromiso | $550 Estándar: $750 |
$1,100 Estándar: $1,500 |
$2,200 Estándar: $3,000 |
Personalizado Cotización |
| Bridal & Baby Showers | $475 Estándar: $650 |
$950 Estándar: $1,300 |
$1,800 Estándar: $2,500 |
Personalizado Cotización |
Estos precios estándar son firmes para eventos dentro del alcance estándar. Eventos más grandes o más complejos se ajustan usando la metodología documentada abajo — esos ajustes son estimaciones aproximadas hasta que tu cotización se construye en la llamada de descubrimiento.
Cada categoría de evento tiene la misma estructura de cuatro niveles. Tu elección depende de cuánta planeación quieras hacer tú, qué tan complejo sea el evento, y si tu evento excede el alcance estándar.
Anfitriones que han planeado el evento, reservado todos los proveedores y necesitan ejecución profesional el día. Tú hiciste la planeación. Nosotros nos aseguramos de que todo realmente suceda.
Anfitriones que han empezado a planear, tienen un salón, y quieren soporte profesional durante el compromiso. Tú tienes la visión. Nosotros ayudamos a ejecutarla.
Anfitriones que quieren planeación profesional desde el inicio. Estás empezando desde cero o casi cero, y quieres que la carga operacional la maneje un profesional.
Cuando tu evento es más grande, multi-día, multi-salón, o más allá de lo que el Servicio Completo está diseñado para, Concierge a Medida proporciona alcance extendido y ejecución a nivel concierge.
Las tarifas publicadas arriba aplican a eventos dentro del alcance estándar. Definimos el alcance estándar explícitamente para que no haya ambigüedad. Los eventos que se ajustan a estas definiciones se cotizan a la tarifa publicada sin ajustes.
Cuando cualquiera de estos factores está presente, recomendamos Concierge a Medida. Cuando dos o más están presentes, Bespoke es genuinamente la estructura correcta — Servicio Completo más ajustes ya sea cobraría poco por el trabajo o no asignaría suficientes recursos para la ejecución.
Más de 150 invitados para una boda, 150 para una quinceañera, o 100 para un evento corporativo. Eventos más grandes requieren fundamentalmente más coordinación de proveedores, más personal del día, y ventanas de ejecución más largas.
Cuando el presupuesto total cruza $200,000 (boda), $200,000 (corporativo), $50,000 (quinceañera) o $25,000 (hito), la carga de planeación aumenta significativamente. Más proveedores, relaciones de proveedores de alta gama, más refinamiento de diseño, y más presión por ejecución impecable.
Eventos de bienvenida, cena de ensayo, celebración principal, brunches post-evento. Cuando tu evento es realmente una serie multi-día con proveedores y cronogramas separados para cada componente, cada día merece su propio alcance de coordinación.
Eventos en hogares privados, salones sin infraestructura, o sitios sin infraestructura en sitio. Cuando el salón no tiene sillas para ceremonia, cocina, baños, energía o personal, todo eso se coordina a través de proveedores externos y se maneja por el equipo de planeación.
Asistencia de figuras públicas, presencia de prensa, coordinación de seguridad, NDAs de proveedores, permisos de fotografía, u otros requisitos elevados de privacidad y manejo de reputación.
Ceremonia en una ubicación, recepción en otra, con transporte de invitados entre ambas. O eventos multi-componente con salones separados para cócteles, cena y baile. Cada salón adicional añade alcance de coordinación.
Instalaciones personalizadas, iluminación teatral, AV complejo, transmisión en vivo, ceremonias multi-fe, experiencias construidas a medida, o cualquier elemento que requiera coordinación de producción especializada más allá de las necesidades estándar de eventos.
Ventanas de respuesta de comunicación de 4 horas, enlace dedicado al cliente, múltiples rondas de iteración de diseño, relaciones de proveedores de lujo curadas a mano, mantenimiento de relación post-evento. Cuando el compromiso en sí es el diferenciador.
Si cualquiera de estos factores aplica a tu evento, probablemente recomendaremos Concierge a Medida durante la llamada de descubrimiento. Si dos o más aplican, Bespoke es casi con certeza la estructura correcta en lugar de Servicio Completo más ajustes.
Si ninguno de estos aplica, nuestros paquetes estándar de Día-de, Parcial o Servicio Completo se ajustarán bien a tu evento. La llamada de descubrimiento es donde resolvemos esto juntos — sin compromiso, sin presión, solo una conversación honesta sobre lo que tu evento realmente requiere.
Para eventos que exceden el alcance estándar pero no ameritan Bespoke, las tarifas publicadas se ajustan usando fórmulas documentadas. Los porcentajes y montos en dólares de abajo son estimaciones aproximadas — sirven para mostrarte cómo se mueve el precio según el alcance, no son la cotización final. Cada ajuste real aparece como una línea en tu propuesta escrita después de la llamada de descubrimiento.
Conteos de invitados más allá del nivel estándar requieren más coordinación de proveedores, más personal del día, y tiempos de ejecución más largos.
| Tipo de Evento | Estándar | Nivel +20% | Nivel +40% | Bespoke |
|---|---|---|---|---|
| Bodas | hasta 150 | — | — | 151+ |
| Quinceañeras | hasta 150 | — | — | 151+ |
| Corporativo | hasta 100 | — | — | 101+ |
| Hitos | hasta 75 | 76–125 | 126–200 | 201+ |
Presupuestos más altos correlacionan con más proveedores, relaciones de proveedores de alta gama, más refinamiento de diseño y ejecución más demandante.
| Presupuesto Total | Ajuste al Paquete Base |
|---|---|
| Bajo $50K | Precio estándar |
| $50K–$100K | +25% |
| $100K–$200K | +50% |
| Sobre $200K | Cotización Bespoke |
| Presupuesto Total | Ajuste al Paquete Base |
|---|---|
| Bajo $50K | Precio estándar |
| $50K–$100K | +25% |
| $100K–$200K | +50% |
| Sobre $200K | Cotización Bespoke |
| Presupuesto Total | Ajuste al Paquete Base |
|---|---|
| Bajo $50K | Precio estándar |
| Sobre $50K | Cotización Bespoke |
| Presupuesto Total | Ajuste al Paquete Base |
|---|---|
| Bajo $25K | Precio estándar |
| Sobre $25K | Cotización Bespoke |
Factores identificables que aumentan el alcance independientemente del conteo de invitados o presupuesto. Cada ajuste refleja trabajo adicional real.
| Factor | Ajuste |
|---|---|
| Evento multi-día (por día adicional) | +$1,500 por día |
| Logística de destino (60+ millas de Cape Coral) | $0.65/milla + alojamiento + 10% |
| Evento multi-salón (por salón adicional) | +$500 por salón |
| Construcción fuera de sitio o residencia privada | +25% al base |
| Ceremonia multi-fe o tradiciones complejas | +$500–$1,500 |
| Consideraciones de invitados VIP | +$1,000–$3,000 |
| Alcance bilingüe más allá del estándar | +$500–$1,500 |
| Producción especializada (instalaciones, AV complejo) | +15% al base |
Ventanas de compromiso más cortas que el estándar del paquete requieren trabajo concentrado y riesgo de ejecución elevado.
| Cronograma vs. Estándar | Ajuste |
|---|---|
| Estándar (por definición del paquete) | Precio estándar |
| 25–50% comprimido | +20% |
| 50–75% comprimido | +40% |
| 75%+ comprimido (urgente) | +50%–100% |
Eventos con riesgos reputacionales, legales u operacionales más altos para el equipo de planeación.
| Factor de Riesgo | Ajuste |
|---|---|
| Presencia de prensa/medios en el evento | +$1,000–$3,000 |
| Cobertura de seguro elevada requerida | Pass-through + 15% admin |
| NDAs o acuerdos de confidencialidad con proveedores | +$500–$1,500 |
| Coordinación de seguridad o privacidad | +$1,500–$3,500 |
| Asistencia de figuras públicas / riesgos reputacionales extremos | +25% al base |
| Cláusulas de indemnización más allá del estándar | Pass-through legal + 15% |
Sobre las tarifas fundadoras: Monarch Celebrations se lanzó en 2026. Nuestros precios fundadores reflejan ahorros significativos sobre nuestras tarifas estándar — típicamente 25-30% en todas las categorías. Esto no es un descuento en el sentido tradicional. Es una colaboración: los clientes fundadores reciben servicio profesional a tarifas reducidas, y a cambio, sus eventos forman parte de la base que define nuestro primer año de trabajo.
La duración del compromiso (cuántos meses estará involucrada la planificadora) clasifica el paquete recomendado. Cuando los triggers Bespoke se activan, ves un estimado real bajo una recomendación temática del servicio.
Independientemente del paquete que elijas, cada compromiso de Monarch Celebrations incluye estos elementos fundamentales sin costo adicional.
Portal de cliente con cronogramas, lista de proveedores, tableros de diseño y almacenamiento de documentos.
Servicio completo en inglés y español sin costo adicional, durante todo tu compromiso.
Certificado de seguro disponible en 24 horas. W-9 y términos Net-30 para clientes corporativos.
Tarifas fundadoras bloqueadas al reservar sin aumentos durante el compromiso. El precio que firmas es el precio que pagas.
Resumen escrito post-evento incluyendo cronogramas reales, desempeño de proveedores y recomendaciones.
Para nuestros primeros 5 clientes fundadores por categoría en 2026, la fotografía profesional del evento está incluida.
Porque las demografías a las que servimos — novias de Cape Coral, familias hispanas, madres de la novia, compradores corporativos, clientes destino y anfitriones de hitos — todas recompensan la transparencia. Los precios escondidos desperdician el tiempo de todos, crean asimetrías de información y señalan que la coordinadora tiene algo que esconder. Preferimos ser la coordinadora que muestra las cuentas.
La razón más profunda: los precios publicados nos obligan a ser honestos sobre el alcance. No podemos inflar silenciosamente las cotizaciones para clientes que parecen ricos. La misma metodología aplica a todos.
Ninguno, exactamente. Las tarifas fundadoras son una colaboración. Monarch Celebrations se lanzó en 2026, y nuestros precios fundadores reflejan ahorros significativos sobre nuestras tarifas estándar porque estamos invirtiendo en las relaciones que definirán nuestro primer año. Los clientes fundadores reciben nuestra atención completa, fotografía profesional incluida, y el tipo de servicio sobre-invertido que solo es posible cuando estamos eligiendo a cada cliente temprano.
A cambio, los clientes fundadores se vuelven parte de nuestra base — sus eventos se vuelven nuestro portafolio, sus reseñas se vuelven nuestra reputación, sus referidos se vuelven nuestro negocio futuro. El acuerdo es honesto en ambas direcciones.
La regla simple: si cualquiera de estos factores aplica, probablemente recomendaremos Bespoke durante la llamada de descubrimiento. Si dos o más aplican, Bespoke es casi con certeza la estructura correcta.
Los factores: conteo de invitados sobre 150 (boda) / 150 (quinceañera) / 100 (corporativo); presupuesto total sobre $200K (o $100K para quinces e hitos); serie multi-día; construcción fuera de sitio o residencia privada; consideraciones de VIP, prensa o seguridad; logística multi-salón; requisitos de producción especializada; o expectativas de compromiso a nivel concierge.
Si ninguno aplica, tu evento se ajustará cómodamente en nuestros paquetes estándar.
Las tarifas publicadas aplican a eventos dentro del alcance estándar (definido explícitamente arriba). Cuando los eventos exceden el alcance estándar, la tarifa publicada se ajusta usando fórmulas documentadas — cada ajuste se detalla en tu propuesta escrita para que veas exactamente por qué estás pagando y por qué.
Esto es diferente del típico "desde" que esconde la cotización real. Nuestros ajustes son transparentes. La misma metodología aplica a cada cliente. No hay tarifas escondidas ni sorpresas post-consulta.
Sí. Los cronogramas de pago estándar son: 50% al firmar, 25% a 60 días, 25% a 14 días antes del evento para bodas; 30% de depósito + 6 pagos mensuales para quinceañeras (con facturación de padrinos/madrinas disponible); 50% retención + 50% Net-30 desde la fecha del evento para clientes corporativos establecidos con aprobación de crédito; 50% retención + 50% en el evento para hitos.
Los compromisos Bespoke Concierge usan un cronograma 35/25/25/15. Cronogramas personalizados pueden negociarse para situaciones inusuales.
Transferencia ACH, cheque o tarjeta de crédito. Pagos con tarjeta de crédito incluyen un 3% de cargo de procesamiento. Transferencias bancarias disponibles para compromisos Bespoke Concierge sin cargos adicionales.
Las políticas de cancelación y aplazamiento están documentadas en detalle en el contrato. La retención es no reembolsable en todos los casos (asegura tu fecha y cubre el trabajo inicial de planeación). Los pagos subsiguientes son parcialmente reembolsables basados en cuánto trabajo se ha completado al momento de la cancelación, con cronogramas específicos en el contrato.
Para aplazamientos por circunstancias fuera del control del cliente (enfermedad, emergencia familiar, clima, fuerza mayor), trabajamos flexiblemente para encontrar una nueva fecha sin tarifas adicionales de planeación, sujeto a disponibilidad.
No. La misma metodología aplica a cada cliente. No cotizamos precios diferentes a personas diferentes para el mismo alcance, y no negociamos las tarifas publicadas. Lo que sí haremos es hablar honestamente sobre el alcance de tu evento — a veces un cliente piensa que necesita Servicio Completo cuando Parcial se ajustaría mejor, o viceversa. La llamada de descubrimiento es donde resolvemos eso juntos.
La llamada de descubrimiento es gratis y toma 30 minutos. Hablaremos de tu evento, identificaremos qué paquete se ajusta y resolveremos cualquier factor que afecte el precio — para que cuando la propuesta llegue a tu correo 72 horas después, no haya sorpresas.